Der Internationale Deutschlehrerverband

Schatzmeister/in des IDV

 

Die IDV - Satzung bestimmt in ihrem Art. 30

"Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin besorgt die ordnungsgemäße Haushaltsführung und ist bankbevollmächtigt."

Wahl zum Schatzmeister des IDV 

IDV –Schatzmeister werden von den IDV-Verbandsvertretern in der Vertreterversammlung für die jeweils folgende Funktionsperiode gewählt.  Sowohl der Vorstand als auch die Mitgliedsverbände sind vorschlagsberechtigt. Es entscheidet die Mehrheit der anwesenden Stimmen. Eine Person darf dem Vorstand maximal 12 Jahre angehören

Stimmberechtigung 

IDV-Schatzmeister sind im IDV-Vorstand und in der Vertreterversammlung stimmberechtigt.

Aufgaben 

  • Er/sie trägt die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Haushaltsführung, die Verwaltung der IDV-Gelder

  • Er/sie ist verantwortlich für die konservative, risikoarme Veranlagung der IDV-Gelder zur Erwirtschaftung von Zinsen.

  • Er/Sie hat die Bankvollmacht und ist – ebenso wie die Präsidentin/der Präsident - selbständig zeichnungsberechtigt.

  • Zur reibungslosen Abwicklung der Bankgeschäfte pflegt er/sie kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Bank des IDV in Bern.

  • Er/sie erstellt und versendet Rechnungen für IDV-Mitgliedsbeiträge und überwacht den Eingang derselben.

  • Er/sie führt regelmäßig Korrespondenz mit Mitgliedsverbänden über Beitragszahlungen

  • Er/sie errichtet und betreut ein Mahnwesen bezüglich ausstehender Mitgliedsbeiträge und führt darüber genaue, nachvollziehbare Aufzeichnungen. 

  • Er/sie bearbeitet Beitragsermäßigungsanträge und legt diese dem IDV- Vorstand zur begründeten Entscheidung vor

  • Er/sie erledigt alle sonstigen finanziellen Anliegen des IDV (Begleichung von anfallenden Reise- und Aufenthaltskosten bei Vorstandssitzungen, Vertreterversammlungen, IDTs; Begleichung von genehmigten Reise- und Aufenthaltskosten einzelner Vorstandsmitglieder zur Teilnahme an Veranstaltungen z.B. FIPLV – Tagungen)

  • Er/sie erledigt alle sonstigen finanziellen Anliegen der Verbände (Finanzielle Unterstützung bei Regionaltagungen etc)

  • Er/sie erstellt alle erforderlichen Unterlagen und Berichte für Vorstandssitzungen und Vertreterversammlungen und nimmt an diesen teil, ebenso wie an Arbeitstreffen und IDTs.

  • Er/sie ist für die Erstellung des jährlichen Kassenberichts für das abgeschlossene Haushaltsjahr verantwortlich und berichtet darüber dem gesamten Vorstand. Die Gutheißung ist im jeweiligen Protokoll vermerkt. 

  • Ebenso  erstellt er/sie den jährlichen Haushaltsplan für das kommende Geschäftsjahr und legt diesen dem Vorstand zur Genehmigung vor. 

  • Er/sie ist verantwortlich für die Überprüfung der Kassenbücher und sämtlicher finanzieller Unterlagen durch zwei vom Vorstand bestätigte unabhängige KassenprüferInnen.

  • Er/sie überweist nach Bedarf Gelder für die Handkassa an Vorstandsmitglieder und überprüft die von diesen vorgelegten  Abrechnungen. 

  • Zusammen mit dem Stipendiensekretariat der IDT ist er/sie verantwortlich für die Erarbeitung des Stipendienkonzepts für die jeweilige IDT. Der IDV-Vorstand legt auf Basis seiner/ihrer Vorschläge die Richtlinien und die Höhe des Budgets für IDV-Stipendien fest und bestimmt Anzahl, Höhe und Verteilung der individuellen Stipendien.

  • Er/sie sorgt dafür, dass die entsprechenden finanziellen Mittel an einem Geldinstitut am Austragungsort der IDT vorhanden sind. Er/sie organisiert und führt die Auszahlung der Stipendien während der IDT durch. Er/sie legt dem IDV-Vorstand  den Stipendienbericht vor.

  • Er/sie vertritt den IDV bei Veranstaltungen, wenn er/sie vom Vorstand delegiert wird.

  • Er/sie übernimmt besondere Aufgaben bei Verbandsveranstaltungen:  z.B. bei Arbeitstreffen, auf IDT’s: Workshops vorbereiten und leiten, bei der Planung und Organisation der Veranstaltungen aktiv mitwirken u.ä.

Die Schatzmeisterin/ der Schatzmeister arbeitet ehrenamtlich. Der IDV trägt die aus Reise und Aufenthalt anlässlich von Vorstandssitzungen und anderen Tätigkeiten im Auftrag des IDV-Vorstandes entstehenden Kosten. (z. B. IDT-Teilnahme), soweit diese nicht von Länderverbänden getragen werden.

Joanne van Donzel (Kanada)